Processo ‘Gerir Bens e Serviços’ é atualizado pela Prodi

 

 

Sempre preocupado em prestar um serviço público mais eficiente, o Colégio Pedro II tem se esforçado com ações proativas, no intuito de entregar valor ao cidadão. Um exemplo disso é a atualização de um dos processos descritos em sua Cadeia de Valor. Trata-se do Processo “Gerir Bens e Serviços”.


De acordo com a Cadeia de Valor, esse processo “compreende as atividades envolvidas na aquisição de insumos, bens e serviços, desde o planejamento, passando pela execução, logística de recebimento, armazenamento e distribuição dos materiais de acordo com as especificações. Inclui também a guarda em estoque de materiais de consumo, assim como a disponibilização e gerenciamento dos contratos e a prestação de orientações operacionais aos fiscais e à Administração.”


O referido processo foi mapeado e redesenhado, em 2015, com a consultoria da Fundação Getúlio Vargas. No final de 2017, foi atualizado com o desenho de um novo fluxo mais sucinto e com foco especial nas atividades de aquisição de bens e serviços. As ações de guarda em estoque e disponibilização de informações para fiscalização serão redesenhadas em momento oportuno.


O Redesenho de Processos descritos na Cadeia de Valor é um dos objetivos do Planejamento Estratégico 2015/2018 e uma ação da Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (Prodi), por meio da Seção de Pesquisa Institucional (SPI), da Diretoria de Gestão do Conhecimento (DGC). Consiste em buscar um melhor entendimento dos processos internos de trabalho do CPII e, a partir dessa análise, possibilitar o redesenho por meio da reformulação de rotinas, clareza de responsabilidades e otimização dos recursos. Assim, a equipe de Redesenho visita a área executora e, juntas, repensam o processo ponta a ponta.



Área executora do processo: Central de Planejamento das Contratações de Bens e Serviços (CPCBS) do Colégio Pedro II


A unidade organizacional responsável por operacionalizar a maior parte do processo “Gerir Bens e Serviços” é a Central de Planejamento das Contratações de Bens e Serviços (CPCBS). A CPCBS compreende o agrupamento das Seções que atuavam nos processos licitatórios. Com a descentralização orçamentária  cujo planejamento é outra ação da Prodi, realizada pela DGC, por meio da Seção de Planejamento e Monitoramento (SPM), o processo licitatório se tornou uma atribuição nova dos campi.


Por isso, a proposta da CPCBS é compartilhar o conhecimento dos servidores da Reitoria no procedimento de compras públicas. O objetivo é dar transparência ao processo e racionalizar o uso de recursos públicos, alinhando a Instituição aos princípios da economicidade e eficiência.


Os procedimentos instituídos nos fluxos de aquisição de bens e de contratação de serviços devem ser observados para solicitações compartilhadas feitas pela Reitoria, pelas Pró-Reitorias, pelos campi e pelo Centro de Referência em Educação Infantil Realengo (Creir). Acesse a Ordem de Serviço Nº 042, de 21 de dezembro de 2017 que institui esses novos procedimentos.

 

 

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Assessoria de Comunicação Social

 

 

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