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Publicado em Segunda, 04 Novembro 2013 18:29

A Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (PRODI) tem como objetivo principal o desenvolvimento das políticas institucionais definidas pela Reitoria, levantando e analisando os resultados obtidos, sempre em busca do aprimoramento dos processos educacional e administrativo do CPII. 

À PRODI compete planejar, executar e acompanhar a gestão administrativa, orçamentária, financeira e patrimonial do CPII, assim como articular, coordenar, fomentar e supervisionar as ações de planejamento, implantação e implementação de atividades e políticas de desenvolvimento institucional, que envolvam, concomitantemente, a Reitoria, as Pró-Reitorias e as Direções-Gerais dos campi do CPII.

A PRODI é composta por:

- Diretoria de Gestão do Conhecimento; e

- Diretoria de Tecnologia da Informação

Ao Pró-Reitor de Planejamento e Desenvolvimento Institucional compete:

- atuar, de maneira articulada, no planejamento de políticas institucionais, com vistas a garantir a execução dos planos estratégicos e operacionais;

- elaborar, implantar e promover a melhoria contínua dos sistemas de gestão do CPII;

- propor alternativas organizacionais, visando ao constante aperfeiçoamento da gestão;

- estabelecer e supervisionar a implementação de políticas e diretrizes voltadas à economicidade e à eficácia administrativa, no âmbito da Reitoria e dos campi;

- colaborar com a Reitoria na promoção da equidade institucional entre os campi, quanto aos planos de investimentos;

- revisar, organizar, documentar e publicar os procedimentos relacionados à sua área;

- supervisionar as atividades de gestão da informação, infraestrutura, planos de ação, relatórios e estatísticas do CPII; e

- representar o CPII nos foros específicos da área, quando se fizer necessário.

O planejamento institucional do Colégio Pedro II visa o desenvolvimento e a melhoria da prestação das atividades e serviços, através de um processo eficaz, não podendo prescindir da participação dinâmica da comunidade interna envolvida em sua formulação, implementação e constante avaliação.

A PRODI é responsável, também, pela coordenação dos trabalhos de elaboração de indicadores gerenciais, de controle e de desempenho, construindo diretrizes para a elaboração de documentos institucionais, como: Relatórios de Gestão e Prestação de Contas Anual, o Planejamento Estratégico Institucional, o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e os Planos Anuais de Trabalho (PAT).

São atribuições da PRODI:

- atuar na articulação da Reitoria com as demais Pró-reitorias e as Direções-Gerais dos campi;

- colaborar no planejamento estratégico do Colégio Pedro II, com vistas à definição das prioridades de desenvolvimento dos campi;

- elaborar os planos estratégicos do desenvolvimento institucional, fazer o monitoramento e acompanhar os procedimentos internos, buscando alcançar a eficiência e a eficácia em suas ações;

- coordenar as etapas do planejamento que ocorram simultaneamente nos diversos campi e na própria Reitoria, a partir das prioridades e da definição das políticas institucionais do CPII pelos órgãos superiores;

- promover e coordenar os processos de planejamento estratégico, de sistematização de dados, informações e de procedimentos institucionais, disponibilizando-os na forma de conhecimento estratégico, padronizando-os a partir de informações emanadas das Pró-Reitorias envolvidas;

- orientar e acompanhar as atividades de gestão das informações, da infraestrutura, dos planos de ação, dos relatórios e estatísticas da Instituição, bem como outras atividades delegadas pela Reitoria;

- planejar e coordenar as atividades relacionadas à tecnologia da informação, propondo, analisando, documentando, implantando e mantendo as soluções de sistemas de informações da Instituição;

- zelar pelo cumprimento das metas definidas nos planos do CPII;

- representar o CPII nos foros específicos da área, quando se fizer necessário; e

- executar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam afetas ou lhe tenham sido atribuídas pela Reitoria do CPII.